Compulsar un documento en el marco jurídico-legal es dar validez a la copia del original del mismo. Para su validación, la persona con dicho poder necesita la copia de ambos documentos (la copia y el original) para comprobar que no han sufrido ninguna modificación y que se mantengan idénticos.
Una vez compulsado el documento, se necesita de un sello que acredite su validez. Los documentos que necesitan ser compulsados suelen aquellos destinados para oposiciones, solicitud de becas, registros de administración pública …etc.
¿Cómo se compulsan los documentos?
Las personas encargadas de compulsar documentos suelen ser funcionarios o notarios, aunque la elección entre unos y otros dependerá del fin para el que se tramite dichos documentos.
Mediante el proceso de compulsación de documentos se exigen tres documentos o requisitos:
- Una copia del documento original: en este caso la compulsación de documentos puede ser a través del organismo que la tramita o bien ser el solicitante quien la presente.
- Un documento acreditativo de identidad como el DNI o el pasaporte.
- Abonar las tasas correspondientes del proceso en caso de que la entidad que expida el documento compulsado sea de carácter privado.
Como bien se ha mencionado anteriormente, los documentos oficiales pueden ser compulsados a través de funcionarios o notarios. Si la entidad solicitante es de carácter privado, es muy probable que quien compulse el documento sea un notario. Por el contrario, si la entidad es de carácter público, será el funcionario quien dé validez a la copia. Algunos de los organismos públicos para tramitar dichos documentos como las oficinas de la Seguridad Social, las del SEPE, las oficinas de la Agencia Tributaria o el Ayuntamiento.
Precios a la hora de compulsar documentos
La compulsación de documentos cuesta un promedio de unos 25 €. No obstante, este precio puede oscilar dependiendo de factores como el tipo de trámite, el número de páginas, la urgencia…etc.
En el caso de la legalización de las apostillas, de acuerdo con lo indicado en el Real Decreto 1497/2011, el precio de promedio en la legalización de un documento notarial es de 14 €. La copia autentificada resultante tiene que contar con el sello del notario o funcionario firmante en todas sus hojas. El precio base por folio es de 3 €, reduciéndose a la mitad a partir de las 12 hojas.
En cuanto al envío de los documentos expedidos por un organismo público, se ofrecen servicios de entrega y recogida de documentos a entidades como el Ministerio de Justicia, el Ministerio de Educación o el Registro Civil.
Datos interesantes a la hora de compulsar un documento
La mayoría de los documentos compulsados a día de hoy tienen una versión electrónica. Para ello, se requiere del Código Seguro de Verificación (CSV), un código compuesto de números y letras con el que se puede acceder a la página web del organismo que expide los documentos. De esta forma, se puede comprobar telemáticamente si el cotejo del original y la copia ha sido exitoso.
Para compulsar documentos para el Consulado Español en el extranjero, puede que el procedimiento sea diferente dependiendo de las normas a la hora de tramitar. Sin embargo, el resto de tramitación del documento viene a ser el mismo de siempre. Es por ello, que es probable que se necesite de labor de un traductor jurado.
La validez de las copias compulsadas tiene una duración de 5 años, y una vez expiradas deberán renovarse, presentando los documentos pertinentes de nuevo. Cuente con Translinguo Global para tener este servicio.
